För att få tillgång till Apples produkter och tjänster måste du först skapa ett Apple-ID. Detta är, så att säga, nyckeln till iCloud.

Ett Apple-ID kan du skapa i samband med att du loggar in på en ny (eller begagnad och fabriksåterställd) Apple-enhet för första gången, men du kan även göra det online, helt kostnadsfritt, oavsett om du har en Apple-enhet eller inte.

Du använder samma Apple-ID på alla dina Apple-produkter, och loggar in med samma lösenord överallt. Du som endast skapar ett Apple-ID online kan använda detta vid köp av musik, filmer, böcker och dylikt, som du sedan kan komma åt från vilken enhet som helst, oavsett märke. (Mer om detta senare).

Läs mer om hur du skapar ett Apple-ID här:

Så här skapar du ett nytt Apple-ID

I samband med att du skapat ditt Apple-ID så har du också fått ditt egna lagringsutrymme på iCloud. Grundalternativet är helt gratis, oavsett hur många Apple-enheter du äger. Då delar dina enheter på 5 GB lagringsutrymme.

Betalar du 9 kronor i månaden får du tillgång till 50 GB. 200 GB kostar 29 kronor, och 2 TB kostar 89 kronor per månad.

När du loggar in på iCloud för första gången från din Mac, iPhone eller iPad blir du ombedd att välja vilka funktioner du vill lagra där.

Bilder. Här kan du välja om du vill dela alla enheters bilder, det vill säga, lägga alla på iCloud, så att de också är tillgängliga på alla enheter där du är inloggad, inte bara på den du skapade dem på eller fotade dem med.

Filer. Här hittar du alla filer (förutom bilder och videos, om du inte har fört över dem separat), som du sparat på iCloud. På en Mac kommer du lättast åt dem genom att öppna ett nytt fönster i Finder, och klicka på iCloud Drive i sidofältet:

(Exemplet taget från min Mac).

Du kan också välja att lagra hela Macens dokument-, bild- och filmarkiv på iCloud. En fråga om dessa inställningar brukar oftast komma upp när du loggar in på iCloud första gången.

På iPhone/iPad kommer du åt iClouds filer genom att klicka på appen Filer, vars ikon ser ut såhär:

Mail, Kontakter, Kalender, Anteckningar och Påminnelser. Alla data du för in i dessa appar och program kommer automatiskt läggas in och uppdateras på alla dina enheter, om du väljer att lagra dem på iCloud.

Pages, Numbers och Keynote. Skapa krypterbara dokument i Apples ordbehandlar-, kalkyl- och presentationsprogram, som du direkt kan öppna och redigera på alla dina enheter.

Meddelanden. Synkronisera dina meddelanden (SMS och iMessage) mellan alla dina enheter.

Safari – surfhistorik. Spara information om de webbläsarflikar du har öppna på dina enheter. Kom åt dem, samt din tidigare historik, direkt, oavsett vilken av dina enheter du surfar på.

Säkerhetskopiera. Ställ in om du vill säkerhetskopiera din enhet direkt till iCloud. Observera dock att om du har för lite utrymme på iCloud kommer endast dina mest väsentliga data lagras här, vilket inte inkluderar alla appar och deras data! (Personligen rekommenderar jag att regelbundet skapa krypterade och fullständiga säkerhetskopior i iTunes och lagra dem på en egen disk. Läs mer om hur du gör detta här: Så här säkerhetskopierar du din iPhone, iPad och iPod touch )

Hitta enheter och vänner. Här ställer du in Hitta min iPhone/iPad/Mac, som kan spåra, låsa eller fjärr-radera en borttappad Apple-enhet. Du kan även välja att dela din platsinformation med vänner och kontakter, till exempel om ni ska hitta igen varandra på ett köpcentrum.

ICloud-nyckelring. Synkronisera lösenord mellan dina Apple-enheter, till exempel webbplatser du brukar besöka, e-post, andra appar och dylikt.

Familjedelning. Välj om du vill dela appar, program och annat (exempelvis böcker, filmer och musik) du har köpt från Apple med familjen. Läs mer om detta här: Ställa in Familjedelning för att använda med iCloud.com

Om du har två eller fler Apple-enheter som du ställt in med samma Apple-ID, så rekommenderas du att använda dig av så kallad tvåfaktorsautentisering.

Detta innebär i korthet att när du sedan försöker logga in på ytterligare en enhet med samma Apple-ID, (eller via webben) så får du en kod skickad till dina andra enheter. Denna kod är du sedan tvungen att ange på den enhet där du loggar in.

(Så här ser det ut när jag själv loggat in).

Alla iCloud-konton är också tillgängliga via webben, på adressen icloud.com. Där kan du komma åt dina filer, bilder och andra dokument (och redigera dem), spåra en borttappad enhet, samt få tillgång till dina kalendrar och kontakter (med mera).

Hur gör jag då om jag tappat bort min Apple-enhet?

Enklast är att via en dator – oavsett vilket operativsystem den kör, eller vem som äger den – gå in på icloud.com. Uppge din Apple-ID-adress (e-post) och lösenord.

Nu ombeds du ange koden som visas på dina andra enheter… vilket kan kännas frustrerande, men läs längst ner på sidan:

För att spåra din borttappade enhet behöver du alltså ingen kod, utan kan komma åt funktionen direkt!

Så: för att sammanfatta det:

ICloud utgör grunden för hela "Apple-upplevelsen" och sammanlänkar och synkroniserar dina enheter.

Det är otroligt flexibelt och anpassningsbart, och erbjuder dessutom bra backup-möjligheter, så länge du har tillräckligt stor lagringskapacitet.

Var noga med att ställa in iClouds funktioner efter dina behov, och använd dig av säkra lösenord (aldrig samma som till din e-post!) så kommer mycket av dina data bli automatiskt lagrade på ett säkert sätt.

Men, gör det också till en rutin att alltid manuellt säkerhetskopiera alla enheter, så kommer inte dina data gå förlorade om du blir av med mobilen, surfplattan eller datorn.